Das COGLAS Partnerportal in der Cloud www.coglas.com/webinare Schon seit Jahren wird die Digitalisierung in der Logistik als ein Muss angesehen, um konkurrenzfähig auf den Märkten zu werden und zu bleiben. Der Handel übt oft großen Druck auf seine Lieferanten aus und fordert immer mehr die Automatisierung des Datenaustauschs zwischen den Geschäftspartnern mit Hilfe von elektronischem Datenaustausch (API / EDI) zu beschleunigen, um dadurch Kosten zu reduziere

Bei vielen kleinen und mittelständischen Unternehmen überwiegt immer noch die Kommunikation via Telefon oder per E-Mail, da der Einstieg in die API/EDI-Welt vielen Unternehmen bisher zu komplex und zu teuer erscheint. Hier kommt das COGLAS Partnerportal ins Spiel, welches Unternehmen die Möglichkeit bietet, sich in der Cloud einfach und zu überschaubaren Kosten zu vernetzen sowie Daten elektronisch auszutauschen. Denn die Zukunft der Zusammenarbeit liegt in der Cloud. Dies ermöglicht den beteiligten Logistikunternehmen die Einführung effizienterer Logistikprozesse und Fehlervermeidung bei der...

✓ Hoher manueller Aufwand in der Kommunikation und für die Datenerfassung o Beim Handelspartner o Beim Lieferanten o Der Handelspartner hat keinen Überblick über die erwarteten Wareneingänge ✓ Hoher Aufwand für Wareneingangskontrolle und Vereinnahmung beim Handelspartner ✓ Der Lieferant hat keine Info über den Stand seiner Lieferung, bis er den Lieferschein zurückbekommt oder eine Reklamation vom Handelspartner erhält Zur Lösung dieser Herausforderungen kann das COGLAS Partnerportal in der Cloud eingesetzt werden. Welche Anforderungen sollten an ein Tool zur Partnervernetzung in der Logistik...

Die Schnittstelle zur Programmierung von Anwendungen wird API (application programming interface) genannt. API ist ein Programmteil, welches von einem Softwaresystem, anderen Programmen zur Anbindung an das System zur Verfügung gestellt wird. Die API-Technologie ist ein modernes Verfahren zur Anbindung verschiedener Partner und wird von vielen Experten aus der Branche als Zukunft der Softwareprogrammierung angesehen. Mit der COGLAS-Lösung sind Sie auf dem richtigen Weg, um sich durch moderne Technologie mit Ihren Partnern zu vernetzen. Die angeschlossenen Partner haben manuellen Zugang zur Cloud-Lösung...

Der Lieferant, der selber nicht API/EDI-fähig ist, nutzt die Import- Export-Funktionen oder wickelt die erforderlichen Funktionen, wie beispielsweise NVE/SSCC-Generierung oder die Verpackung der Artikel, direkt im COGLAS-System ab. Auch in diesem Fall können 3PLDienstleister des Lieferanten integriert werden. In dieser Konstellation kann der Lieferant auch seine Vorlieferanten als Partner im Partnertool anbinden. Ablauf mit dem COGLAS Partnerportal (Einsatz beim Lieferanten) In der folgenden Abbildung sehen Sie den schematischen Ablauf einer API/EDI unterstützten Lieferung. In diesem Fall hat...

1. Der Handelspartner nutzt das COGLAS Web Portal und registriert die Lieferanten als User - jeweils mit ihren eigenen Zugangsdaten. Dazu können im COGLAS-System für jeden User bestimmte Rollen und spezifische Rechte, zum Beispiel für den API-Zugriff, vergeben werden. Diese Funktionen sind Standard im COGLAS Web Portal v' Partner anlegen v' Partner-Rolle festlegen v Partner Rechte vergeben s Alle Funktionen des Partners 2. Der Handelspartner übermittelt die Bestellung per API/EDI an das COGLAS Web Portal. 3. Der Lieferant übernimmt die Bestelldaten aus dem COGLAS Web Portal. Optional ist außerdem...

5. Das COGLAS Web Portal sendet ein elektronisches Lieferavis an den Handelspartner. Parallel kann auch ein druckbares PDF mitgeschickt werden. 6. Der Lieferant liefert die Ware an den Handelspartner. Aufgrund der Avisierung kann der LKW direkt entladen werden. 7. Der Handelspartner führt auf Basis des elektronischen Lieferscheins die vereinfachte Wareneingangskontrolle durch einen Scan der NVE/SSCC durch. Auch die Vereinnahmung von Mischpaletten ohne Dekonsolidierung und die direkte Einlagerung der Transporteinheiten in die Regalanlage ist damit möglich. 8. Der Handelspartner übermittelt per...

Ablauf mit dem COGLAS Partnerportal (Einsatz beim Handelspartner) COGLAS Handelspartner Der Endkunde (B2C oder auch B2B) kann Kundenaufträge im Partnerportal erfassen (Warenkorb im Shopfloor). Dier erfassten Kundenaufträge werden elektronisch in das System des Handelspartners übertragen. Sofern im Portal auch die Endkunden des Handelspartners angelegt werden, können diese die Kundenaufträge im COGLAS-System direkt erstellen und an das Inhouse-System des Handelspartners senden. Der Endkunde ist in der Lage, auch die Abwicklung des Auftrags im Portal nachzuverfolgen. Der Ablauf stellt sich folgendermaßen...

15. Die erfassten Kundenaufträge werden per API/EDI in das System des Handelspartners übertragen. 16. Der Handelspartner führt den Auftrag aus. 17. Der Handelspartner überträgt die tatsächlichen Lieferdaten per EDI an das Portal (DESADV). 18. Der Endkunde kann im System den Status seines Auftrags tracken. Der Handelspartner führt den Auftrag aus (die Lieferdaten werden an das Portal übertragen). Der Endkunde kann im System den Status seines Auftrags tracken. Zur Vergütung des Partnerportals kann der Kunde zwischen zwei Abrechnungsmodellen wählen. Beide Modelle gehen von einmaligen Einrichtungskosten...

der Buchung von Zeitfenstern beim Handelspartner bekannt, sofern diese Zeitfenster über ein externes Web-Tool gebucht werden können. Durch die Installation in der Cloud, sind die anfallenden Einrichtungskosten niedrig. Investition in eine Hardware ist in diesem Falle nicht notwendig. Dieses einfache Einrichtungsverfahren macht eine Inbetriebnahme des Partnerportals in einem Zeitraum von ein bis zwei Monaten möglich. Nach Beendigung der Planungsphase, kann das System am nächsten Tag installiert und in Betrieb genommen werden. Im Folgenden werden nun die Vorteile beschrieben, die sich durch die...