Success_Story_KKH_Tuttlingen
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SUCCESS STORY ENTLASTUNG DURCH FLEXIBLES Entlastung der Führungskrafte und der Personalverwaltung durch das Adicom® flexible Zeitmanagementsystem und eine elektro- nische Dienstplanung. Stàndig zunehmende Patientenzahlen und eine sien weiter ver- kürzende Verweildauer werden in Zukunft für eine noch stàrke- re Arbeitsbelastung in den Kliniken sorgen. Da nicht zu erwar- ten ist, dass es bei den allgemein leeren Kassen zu einer Perso- nalaufstockung kommt, sind die Verantwortlichen gefordert, nach weiteren Möglichkeiten, die eine Entlastung für die Mitarbeiter mit sich bringen, zu suchen. In der Kreisklinik Tuttlingen hat man sich bereits 1997 Gedan- ken gemacht, wie im Personalbereich die Ablàufe effizienter und zeitsparender gestaltet werden können. Als Haus der Regelversorgung mit 300 Planbetten und 14 Kurz- zeitpflegeplàtzen bildet die Kreisklinik Tuttlingen zusammen mit der Kreisklinik Spaichingen einen Eigenbetrieb des Land- kreises Tuttlingen in dem ca. 900 Mitarbeiter beschàftigt wer- den. Ein Teil der 600 Mitarbeiter aus Tuttlingen werden Klinik übergreifend auch in Spaichingen eingesetzt, das betrifft zum Beispiel das Personal der Hygiene, der Küche, der zentralen Anasthesie und der EDV-Abteilung genauso wie die 70 Krankenpflegeschüler, die wàhrend ihrer Ausbildung für sechs Monate nach Spaichingen abgeordnet werden. Die Klinikleitung hat mit dem Personalrat zusammen nach einer Lösung gesucht, die eine automatisierte Zeitabrechnung und eine elektronische Dienstplanung ermöglichen soil. Mit Hilfe eines detaillierten Anforderungskataloges begann die Suche nach einer geeigneten Software. Als unabdingbar wurde eine durchgangige Lösung von der Planung über die Echtzeit- erfassung durch die Mitarbeiter bis hin zur automatisierten Lohnabrechnung angesehen. Nach mehreren Gespràchen, Demonstrationen und Referenz- besuchen bei Kunden haben sich die Verantwortlichen in Kooperation mit dem Rechenzentrum Reutlingen, über das die Lohn- und Gehaltsabrechnungen abgewickelt wird, und einigen weiteren dort angeschlossenen Kliniken für die Système Adicom Personalzeitwirtschaft (PZW) und Adicom Personaleinsatzpla-

Heute buchen alle Mitarbeiter am Erfassungsterminal mit einem berührungslosen Chip Dienstbeginn und Dienstende, oder fragen ihren Stundensaldo oder Urlaubsstand direkt dort ab. Alle Zeitzuschläge werden nun über das System ermittelt und an das Lohnabrechnungssystem übergeben. Rufbereitschaftsdienste werden mit entsprechenden Garantieund Wegezeiten berechnet, Bereitschaftsdienste unter Berücksichtigung von Stufe und Häufigkeitszuschlag, je nach Vereinbarung entweder zur Bezahlung ausgewiesen oder als Freizeit abgegolten. Die Schichtzulage nach § 33a BAT wird jeden Monat neu berechnet und...