Documentcontrol kernSoftwareKern Software Lösung mailFactory® DocumentControl ermöglicht die aktive Kontrolle der Sendungsverarbeitung auf Dokumentenebene Drucken am Ausgang sowie reibungslose Job-Übergänge. ma\\Factory ® DocumentControl steuert und verifiziert die Sendungsproduktion mit einer zuvor bereit gestellten Steuerdatei auf Dokumentenebene. Für jede Sendung überträgt die Software dateibasierte Anweisungen wie «Gruppieren Anzahl der Seiten» an das Kuvertiersys-tem. Deshalb können die Steuerinformationen für ein Kuvertiersystem separat von den gedruckten Informationen gehandhabt werden; die elektronischen Inhalte können während dem Produktionszyklus überprüft werden. Um den Produktionsprozess zu optimieren bietet die Software die Möglichkeit, Job-Übergänge problemlos zu verwalten. Gemäss der Steuerdatei-Information gibt es Möglichkeiten, verschiedene Geräte wie z.B. den Drucker am Ausgang, zu steuern. Der Status jeder Sendung wird während der Verarbeitung aktualisiert. Nach dem Durchlauf wird eine ReprintDatei mit allen unvollständigen Sendungen generiert. mailFactory ® DocumentControl zusammen mit mailFactory ® ReprintControl ermöglicht die komplette Verwaltung von Nachdrucken in einer Closed-Loop Umgebung. Mit Hilfe der Option mailFactory ® MediaControl, können Beilagen von Zuführstationen und der Umschlagtyp überprüft und gesteuert werden. Merkmale Control File Pluspunkte ■ Job und Sendungshandling gemäss den Steuerdatei-Informationen. ■ Steuerdatei-Update gemäss der aktuellen Verarbeitung der Daten. Job Übergänge ■ mailFactory ® DocumentControl automatisiert die reibungslose Umstellung der Aufträge. Diese Funktion minimiert Verarbeitungsverluste. Unsere Dienstleistungen ■ Wir helfen Ihnen, den Sendungsverarbeitungsprozess zu analysieren und beraten Sie gerne bei der optimalen Integration von mailFactory® DocumentControl in Ihre Mailroom-Umgebung ■ Projektmanagement Dienstleistungen während der ganzen Integrationsphase ■ Kundenspezifische Softwarekomponenten und Lösungen ■ Vorort Training für Ihre Mitarbeitenden Automatischer Job Setup ■ Automatisches Job Setup wird beim Kuvertierer mittels eingescannter Information unterstützt. Dies hilft, Fehler in der Auftragsabwicklung zu vermeiden. OutputControl ■ Zusätzliche Geräte am Ausgang des Kuvertiersystems, z.B. Drucker, können durch die dateibasierten Informationen gesteuert und überwacht werden. ■ Diese Option ermöglicht die Überprüfung der Umschläge und Beilagen zu den Zuführstationen. Daher wird die richtige Zusammensetzung der Sendungen automatisierter und sicherer. Kern AG 3510 Konolfingen Schweiz Your technology partner I

Funktionsbeschreibung DocumentControl  Control file Result file mailFactory Server Messages mailFactory Client Reading at the output Kern AG 3510 Konolfingen Schweiz Telefon +41 31 790 35 35 info.switzerland @ kernworld.com www.kernworld.com 10.2019 _ V1 _ Die Spezifikationen sind nicht vertraglich festgehalten und können ohne Vorankündigung ändern. Preparation System Mit mailFactory DocumentControl erfolgt eine direkte Steuerung der Verarbeitung auf Grund der Lesung am Eingang des Kuvertiersystems. Die Sendung wird identifiziert und auf Blattebene überwacht. Anweisungen zur Sendungszusammenstellung...