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Geschäftspartnerund Lieferantenkodex

Geschäftspartnerund Lieferantenkodex

Zusammenfassung des Produktkatalogs
Vorwort
Die Unternehmensgruppe Welser Profile legt großen Wert auf rechtlich und ethisch korrektes Verhalten sowie Nachhaltigkeit in ihren Geschäftsbeziehungen. Der Kodex dient als Leitfaden für Geschäftspartner, um diese Werte zu teilen und umzusetzen.

Zielsetzung & Anwendungsbereich
Der Kodex umfasst gesetzliche Anforderungen und spezifische Erwartungen an Geschäftspartner, die mit Welser Profile Geschäfte tätigen. Geschäftspartner müssen Integrität zeigen, Gesetze einhalten und den Kodex in ihrer gesamten Wertschöpfungskette umsetzen.

Konsequenzen bei Verstößen
Verstöße gegen den Kodex können zu erheblichen Konsequenzen führen, einschließlich der Beendigung der Geschäftsbeziehung. Transparenz und Kooperation sind entscheidend, um Compliance-Risiken zu minimieren.

Kontaktmöglichkeit und Meldung von Verstößen
Geschäftspartner sollen Verstöße gegen den Kodex melden. Es stehen verschiedene Kanäle zur Verfügung, um solche Meldungen zu machen.

Welser Wertelandschaft
Die Unternehmenskultur von Welser Profile basiert auf vier Säulen: Geschäftsethik und Antikorruption, Umwelt und Klima, Menschenrechte und Soziales sowie Governance. Diese Säulen leiten das Verhalten und die Geschäftstätigkeiten.

Geschäftsethik und Antikorruption
Welser Profile toleriert keine Korruption und erwartet von Geschäftspartnern, dass sie aktiv gegen Korruption vorgehen. Der Umgang mit Vorteilen, Geschenken und Einladungen muss transparent und ethisch einwandfrei sein.

Umwelt und Klima
Welser Profile integriert Umwelt- und Klimaschutz in die Geschäftstätigkeiten und erwartet dasselbe von seinen Geschäftspartnern. Dazu gehören Maßnahmen zur Reduzierung des CO2-Fußabdrucks und ein verantwortungsvoller Umgang mit Ressourcen.

Menschenrechte und Soziales
Welser Profile verpflichtet sich zu einem Arbeitsumfeld frei von Diskriminierung und Belästigung. Geschäftspartner müssen faire Arbeitsbedingungen und Löhne gewährleisten und die Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz sicherstellen.

Hauptabschnitte des Dokuments:
  • Arbeitsbedingungen: Geschäftspartner müssen sicherstellen, dass lokale Arbeitszeitgesetze eingehalten werden und Arbeitsverhältnisse auf verständlichen schriftlichen Verträgen basieren.
  • Vereinigungsfreiheit und Kollektivverhandlungen: Das Recht auf Kollektivverträge und Sozialpartnerschaften wird respektiert. Geschäftspartner müssen Vereinigungsfreiheit und Kollektivverhandlungen sicherstellen.
  • Kinder- und Jugendarbeit: Strengstens untersagt. Geschäftspartner müssen die UN-Kinderrechtskonvention und ILO-Konventionen einhalten.
  • Zwangsarbeit und Menschenhandel: Jegliche Form von Zwangsarbeit und moderner Sklaverei wird abgelehnt. Arbeitsverhältnisse müssen auf Freiwilligkeit basieren.
  • Umwelt- und Klimaschutz: Umweltmanagementsysteme sind implementiert, um Nachhaltigkeitsziele zu erreichen. Geschäftspartner sollen ebenfalls Umweltaspekte strukturiert steuern.
  • Qualität und Produktsicherheit: Hohe Standards werden erwartet, um Gefahren zu minimieren und Produktsicherheit zu gewährleisten.
  • Gesetze und Steuern: Einhaltung aller geltenden Gesetze und steuerlichen Pflichten ist verpflichtend. Internationale Konventionen müssen beachtet werden.
  • Buchführung: Korrekte und wahrheitsgemäße Dokumentation ist erforderlich, um Transparenz zu gewährleisten.
  • Außenwirtschaftsgesetze: Einhaltung von Exportkontrollvorschriften und transparente Verzollung sind notwendig.
  • Schutz vertraulicher Informationen: Vertrauliche Informationen müssen geschützt werden. Datenschutzvorfälle sind umgehend zu melden.
  • Beschwerdemanagement: Mechanismen zum Melden von Verstößen müssen vorhanden sein. Vergeltungsmaßnahmen sind unzulässig.

Zusammenfassung: Das Dokument legt die Erwartungen von Welser Profile an Geschäftspartner in Bezug auf Arbeitsbedingungen, Menschenrechte, Umweltschutz, Qualität, Gesetzestreue und Informationssicherheit dar. Es betont die Wichtigkeit von Transparenz, Einhaltung internationaler Standards und die Verantwortung gegenüber Stakeholdern.
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Katalogauszüge

Geschäftspartnerund Lieferantenkodex-1

Unternehmensgruppe Welser Profile

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Geschäftspartnerund Lieferantenkodex-2

Sehr geehrte Damen und Herren, die Unternehmensgruppe Welser Profile ist ein weltweit agierendes Familienunternehmen mit internationalen Betriebsstandorten. Als verlässlicher Partner sind wir verantwortungsbewusst im Umgang mit unseren Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern und sonstigen Geschäftspartnern (im Nachfolgenden „Geschäftspartner“). In einer immer komplexer werdenden Wirtschafts- und Geschäftswelt hängt der Erfolg unseres Unternehmens und damit auch das entgegengebrachte Vertrauen unserer Geschäftspartner, Eigentümer, Mitarbeiter und der Öffentlichkeit vom Verhalten jedes Einzelnen ab....

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Geschäftspartnerund Lieferantenkodex-3

Zielsetzung & Anwendungsbereich Der Kodex umfasst sowohl gesetzliche Anforderungen als auch Welser Profile-spezifische Erwartungen und Vorgaben an Geschäftspartner, die mit uns Geschäfte tätigen wollen, deren verbundenen Unternehmen sowie allen anderen, mit denen wir Geschäfte tätigen, einschließlich aller Mitarbeitender (permanente und temporäre Mitarbeitende), vorgelagerter Lieferanten und anderer Dritter. Der Geschäftspartner ist dazu verpflichtet, Geschäfte mit Integrität durchzuführen, unter Einhaltung aller geltenden Gesetze zu handeln und die in diesem Kodex festgelegten Werte und Grundsätze...

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Geschäftspartnerund Lieferantenkodex-4

Kultur und Werte sind bei Welser Profile gleichermaßen Fundament und Antrieb zur Weiterentwicklung. Denn nur wenn wir alle gemeinsam, als Unternehmen und Menschen, verlässliche Werte leben, sichert dies nachhaltige Möglichkeiten für Generationen. Wir legen daher großen Wert auf den verantwortungsbewussten und gerechten Umgang mit unseren Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern und sonstigen Geschäftspartnern. Daher setzen wir uns für eine Unternehmenskultur und -werte ein, welche eine moralisch, ethisch und rechtlich korrekte Verhaltensweise in den Vordergrund stellt. Da wir uns unserer aktuellen,...

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Geschäftspartnerund Lieferantenkodex-5

Die vier Säulen mit den enthaltenen Themen und Herausforderungen spiegeln unser Verständnis einer ganzheitlichen ethischen (Geschäftsethik und Antikorruption), ökonomischen (Governance), sozialen (Menschenrechte und Soziales) und ökologischen (Umwelt und Klima) Verantwortung wider. 1. Geschäftsethik und Antikorruption Welser Profile duldet keine korrupten Praktiken, weder innerhalb der Unternehmensgruppe noch im Umfeld seiner Geschäftspartner. Welser Profile unterstützt aufgrund dessen nationale und internationale Bemühungen, um den Wettbewerb nicht durch Korruption zu beeinflussen. Es wird von...

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Geschäftspartnerund Lieferantenkodex-6

Grundlage unserer Geschäftsbeziehungen ist, dass wir unsere Geschäftspartner kennen wollen. Basierend auf unseren internen Regeln prüfen wir neue Geschäftspartner entsprechend definierter Vorgaben und erwarten dasselbe Maß an Aufrichtigkeit sowie regelkonformes und integres Verhalten. Welser Profile hält sich an alle Gesetze zur Verhinderung von Geldwäsche und Steuerhinterziehung und hinterfragt verdächtige Finanztransaktionen. Alle Geschäftspartner stellen sicher, dass auch die eigenen Geschäftspartner ausreichend bekannt sind und die jeweils geltenden gesetzlichen Bestimmungen gegen Geldwäsche...

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Geschäftspartnerund Lieferantenkodex-7

Eine ressourceneffiziente und umweltschonende Produktion ist eine zentrale Säule unserer Philosophie, die Arbeitsbedingungen verbessert, Risiken minimiert und Produktionskosten senkt und den Rohstoffbedarf reduziert. Daher sehen wir es als äußerst wichtig an, dass Geschäftspartner einen verantwortungsbewussten und effizienten Einsatz von Ressourcen fördern. • Ressourcenursprung und gefährliche Stoffe Welser Profile bekennt sich ganz klar zur Nichtverwendung von Konfliktmineralien (Dodd-Frank-Act) sowie zur Vermeidung und Beschränkung von chemischen Stoffen (RoHS, REACH, TSCA) und dem nachhaltigen...

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Geschäftspartnerund Lieferantenkodex-8

3. Menschenrechte und Soziales (Social) Welser Profile sieht ein Arbeitsumfeld, frei von harter oder gar unmenschlicher Behandlung, welche die physische oder psychische Integrität eines Menschen beeinträchtigt, als selbstverständlich. Basierend auf der UN-Charta und der Europäischen Konvention für Menschenrechte werden die Menschenrechte als fundamentale Werte betrachtet, die von allen zu respektieren und zu beachten sind. Die Vermeidung nachteiliger Auswirkungen auf die Menschenrechte, die durch uns oder unsere Geschäftsaktivitäten verursacht werden könnten, stehen daher stets im Vordergrund...

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Geschäftspartnerund Lieferantenkodex-9

• Vereinigungsfreiheit und Recht auf Kollektivverhandlungen Welser Profile respektiert und fördert auch das Recht unserer Mitarbeiter auf Kollektivverträge sowie Sozialpartnerschaften. Geschäftspartner müssen die Vereinigungsfreiheit und das Recht auf Kollektivverhandlungen sicherstellen und respektieren. Wenn das Recht auf Vereinigungsfreiheit und das Recht auf Kollektivverhandlungen nach nationalem Recht beschränkt sind, müssen die Geschäftspartner ihren Mitarbeitern eine freie Wahl ihrer Vertreter gestatten. (ILO-Konventionen 87, 98) Kinder- und Jugendarbeit sind strengstens untersagt und...

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Geschäftspartnerund Lieferantenkodex-10

4. Strukturen und Prozesse (Governance) Welser Profile sieht ein Arbeitsumfeld, frei von harter oder gar unmenschlicher Behandlung, welche die physische oder psychische Integrität eines Menschen beeinträchtigt, als selbstverständlich. Basierend auf der UN-Charta und der Europäischen Konvention für Menschenrechte werden die Menschenrechte als fundamentale Werte betrachtet, die von allen zu respektieren und zu beachten sind. Die Vermeidung nachteiliger Auswirkungen auf die Menschenrechte, die durch uns oder unsere Geschäftsaktivitäten verursacht werden könnten, stehen daher stets im Vordergrund...

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Geschäftspartnerund Lieferantenkodex-11

• Ordnungsgemäße Buchführung Bei Welser Profile ist es selbstverständlich, dass alle Dokumente und Berichte, die intern oder extern erstellt werden, korrekt und wahrheitsgemäß sind. Dies stellt die Transparenz sicher und verhindert aktiv Betrug, indem alle Geschäftsinformationen, -transaktionen und -tätigkeiten präzise, vollständig, rechtzeitig und wahrheitsgemäß erfasst und dokumentiert werden. Jeder Geschäftspartner hat nach dem gleichen Prinzip vorzugehen, um die Gesetze, Vorschriften und Regelungen einzuhalten. • Außenwirtschaftsgesetze, Zoll und Exportkontrolle Bei Welser Profile werden...

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* Die Preise verstehen sich ohne MwSt., Versandkosten und Zollgebühren. Eventuelle Zusatzkosten für Installation oder Inbetriebnahme sind nicht enthalten. Es handelt sich um unverbindliche Preisangaben, die je nach Land, Kurs der Rohstoffe und Wechselkurs schwanken können.
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