der Unternehmensgruppe Welser Profile

Imprint: © Welser Profile GmbH • Prochenberg 24 • A-3341 Ybbsitz / Österreich • Layout and Outwork: Reichl und Partner Werbeagentur Gesellschaft m.b.H.• Printed by Druckerei Queiser • 4th edition-D

5. Der Umgang mit Verstößen - Gemeinsam gegen das „Falsch" 10 7. Sprechen wir gemeinsam über Compliance 13 8. Anhang - Unsere Werte im Detail! 14 8.5. Nachhaltigkeit (Umwelt- und Klimaschutz) 17 8.6. Ressourcenursprung und gefährliche Stoffe 19 8.10. Gesetze, Steuern und Buchführung 22 8.12. Außenwirtschaftsgesetze, Zoll und Exportkontrolle 24 8.14. Informationssicherheit und Schutz vertraulicher Informationen 26 8.15. Datenschutz und Umgang mit personenbezogenen Daten 28

Liebe Mitarbeitende, die Unternehmensgruppe Welser Profile (kurz Welser Profile) ist ein weltweit agierendes Familienunternehmen mit internationalen Betriebsstandorten und zahlreichen internationalen Verkaufsniederlassungen. Unsere Kundinnen und Kunden sind in allen Branchen vertreten. Als verlässlicher Partner sind wir verantwortungsbewusst im Umgang mit unseren Kundinnen und Kunden, Lieferunternehmen, Mitarbeitenden und sonstigen Geschäftspartnerinnen und -partnern. Aus diesem Grund haben wir einen Verhaltenskodex erarbeitet, der unsere Mitarbeitenden bei der eigenverantwortlichen Wahrnehmung...

Dieser Verhaltenskodex ist die Basis für die Zusammenarbeit bei Welser Profile. Der vorliegende Verhaltenskodex gilt ausnahmslos und verbindlich für alle Organmitglieder (Geschäftsführung und Aufsichtsrat), Führungskräfte und Mitarbeitenden. Darüber hinaus betrifft er aber auch alle Personen, die der Unternehmensgruppe oder einer ihrer Organisationseinheiten zurechenbar sind. Er ist somit für die gesamte Unternehmensgruppe gültig und alle Betroffenen sind zu dessen Einhaltung verpflichtet. Die Grundsätze und Regelungen, die in diesem Verhaltenskodex enthalten sind, finden im Verhältnis zwischen...

Wir alle gemeinsam sind für die Einhaltung und Umsetzung des Verhaltenskodex selbst verantwortlich und tragen damit wesentlich zu unserer Unternehmenskultur und unseren Unternehmenswerten bei. Unsere Mitarbeitenden bestimmen das unternehmerische Handeln des Unternehmens wesentlich. Daher hängt unser Ansehen und das uns entgegengebrachte Vertrauen stark von dem Verhalten, Handeln und Auftreten unserer Mitarbeitenden ab. Somit ist jede der Unternehmensgruppe Welser Profile zurechenbare Person dazu angehalten, darauf zu achten, dass ihr Auftreten in der Öffentlichkeit unserem Ansehen nicht schadet...

Im Fall von Unklarheiten oder Fragen steht jedem Mitarbeitenden seine direkte Führungskraft oder der Compliance-Verantwortliche von Welser Profile, Benedikt Geusau sowie der Compliance-Verantwortliche Deutschland, Markus Kepp, mit Rat und als Entscheidungshilfe zur Verfügung. Auch unter der allgemeinen Compliance E-Mail-Adresse stehen dir die Compliance-Verantwortlichen jederzeit zur Verfügung ([email protected]). Mag. Benedikt Geusau Leiter Recht und Compliance (Unternehmensgruppe Welser Profile) Tel.: (+43 7487) 410 - 4160 E-Mail: [email protected] Markus Kepp Compliance-Standortverantwortlicher...

Kultur und Werte sind bei Welser Profile gleichermaßen Fundament und Antrieb zur Weiterentwicklung. Denn nur wenn wir alle gemeinsam, als Unternehmen und Menschen, verlässliche Werte leben, sichert dies nachhaltige Möglichkeiten für Generationen. Wir legen daher großen Wert auf den verantwortungsbewussten und gerechten Umgang mit unseren Kundinnen und Kunden, Lieferunternehmen, Mitarbeitenden und sonstigen Geschäftspartnerinnen und -partnern. Daher setzen wir uns für eine Unternehmenskultur und -werte ein, welche eine moralisch, ethisch und rechtlich korrekte Verhaltensweise in den Vordergrund...

Die vier Säulen mit den enthaltenen Themen und Herausforderungen spiegeln unser Verständnis einer ganzheitlichen ethischen (Geschäftsethik und Antikorruption), ökonomischen (Governance), sozialen (Menschenrechte und Soziales) und ökologischen (Umwelt und Klima) Verantwortung wider. Im Umgang mit den Grundlagen und Regeln unserer Wertelandschaft orientieren wir uns stets am Welser-Rückgrat. Es ist unser Orientierungsrahmen, an dem sich alles ausrichtet. Es erzählt, woher wir kommen, was uns im Kern ausmacht und wie wir unsere Zukunft gestalten wollen. Jede und jeder Einzelne und alle gemeinsam...

Im Fall eines Verstoßes gegen Gesetze, Richtlinien, Weisungen oder diesen Verhaltenskodex muss die betroffene Person mit disziplinären Konsequenzen rechnen. Darüber hinaus können Zuwiderhandlungen auch straf- und zivilrechtliche Konsequenzen, wie z. B. Regress- und Schadenersatzforderungen für den Jeweiligen zur Folge haben. Es kann vorkommen, dass wir Verstöße gegen Bestimmungen des Verhaltenskodex, gegen sonstige interne Richtlinien und Weisungen oder gegen gesetzliche Vorschriften feststellen. Wenn wir ein solches Fehlverhalten erkennen, sind wir verpflichtet, dieses umgehend zu melden. Dazu...

- Gemeinsam gegen das „Falsch“ Zur Förderung einer offenen und vertrauensvollen Kommunikation wird ausdrücklich festgehalten, dass Mitarbeitende, die festgestellte Verstöße gegen Gesetze, den Verhaltenskodex oder sonstige interne Richtlinien und Regelungen anderer Personen melden, keinesfalls negative Folgen daraus zu erwarten haben, es sei denn, es handelt sich dabei um eine bewusste falsche Anschuldigung. Bei solchen vorsätzlichen Falschmeldungen haben die jeweiligen Mitarbeitenden mit disziplinären und strafrechtlichen Maßnahmen zu rechnen. Compliance funktioniert nur, wenn wir alle gemeinsam...

Zusätzlich existiert ein anonymes Hinweisgebersystem, welches Teil unseres externen Webauftrittes ist (siehe www.welser.com/unternehmen/compliance/hinweisgebersystem) und ebenfalls durch die Compliance-Organisation betreut wird. Hinweisgeber können Informationen digital (anonym, direkt und schriftlich über das Hinweisgebersystem), telefonisch (anonym unter Verwendung der Schnittstellen-Telefonnummer) und persönlich (Buchen eines verfügbaren Termins beim zuständigen Compliance-Verantwortlichen) platzieren. Es steht frei, die Meldung anonym oder unter Angabe von Kontaktdaten abzugeben. Entsprechend...